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用 Keyboard Maestro 打造流畅的 Emoji 输入体验

Minja — Mon, 03 Aug 2026 10:00:00 GMT

我其实不喜欢用 Emoji，最近几年写杂文，已经几乎不用（除了广告部分）。在部分浏览器中，我编写的脚注会被自动加上箭头 Emoji 符号，这至今仍然困扰着我。

不过，正所谓入乡随俗，工作中，如果同事或客户也在用，不妨礼尚往来。常言道，伸手不打笑脸人，只要你别用表示“呵呵”的那个微笑表情，大概率可以缓和沟通气氛。

也罢，macOS 不仅自带 Emoji 输入窗口，还预设了两组快捷键，其中一个竟是 fn-E，不知道是多爱发表情的设计师才能想出那么铺张浪费的键位设计。

——既然是不得已而用之，我其实没记住 fn-E 这个蹩脚的按钮和另一个不常用的键位（我真的想不起来是 ⌃Control-⌃Control-Space 还是 ⌃Control-⌘Command-Space，也不愿让表情符号输入占用常用键位。难受的事情最好只难受一次，我想在 macOS 下统一表情输入，在各处都采用 Rocket 式的触发方式：输入 :表情名称，即可展开表情窗口。包括 Slack 在内，不少软件都支持在检测到前述文本模式时弹出可选表情（不限于 Emoji）。

Slack 中的表情输入语法

很快，我用 Keyboard Maestro 设计了一套类似的 Emoji 输入方案，贵在通用，交互设计不一定最合理，但我只需要记住一次。不同于 Slack 或 Rocket，为避免误触，我设计的触发方式是 :表情名称 加空格或回车等表示上屏的按键，这样在 Slack 中还可以保留原有的表情输入方式。

模拟用语法触发表情输入

Keyboard Maestro 动作下载

本方案虽简单，却串联了 Keyboard Maestro 中的多个高级特性，可以作为动作设计练习。首先是触发方式，利用正则表达式以覆盖可能的交互，:[A-Za-z]+\s 表示先后键入冒号（不区分中英文）、表情的英文名（仅限英文，避免输入数值比值时误触发）和空格或回车。与 Slack 或 Rocket 的操作仅在于多了空格或回车，充当确认机制，避免轻易误触。

比起快捷键，文本输入模式（Typed String）作为触发机关（Trigger）更为有趣，它基本就是打字的自然延伸。硬要说的话，可以让你“手不离键盘主区域”，非常 Geek（尽管 Geek 与否不是我最在意的）。我在《用 Keyboard Maestro 把任何软件变成 Markdown 编辑器》和《用 Keyboard Maestro 快速插入 Markdown 格式脚注》等文章中也介绍过文本输入模式机关，可供参阅。

Keyboard Maestro 步骤

在这个简单的动作中，还用到了另一个高级特性：%TriggerValue% Token，这是一个 Keyboard Maestro 内置的变量，可以自动捕获触发动作的机关并将其传递给后续操作，在本例中，%TriggerValue% 就是你所按下的按键，再配合一个文本替换模块——再次用到了正则表达式——修剪前面的冒号和末尾的空白字符，就得到了刚刚输入的表情名称，Keyboard Maestro 会将其自动填入新展开的原生 Emoji 窗口，无缝衔接。

继续深挖，还可以看到本地变量 %localMinja%，考虑到本动作只是临时使用，故采用本地变量，避免干扰其他 Keyboard Maestro 动作。这又是一个值得注意的设计细节。

麻雀虽小，五脏俱全，一个私人小需求引发的小巧 Macro，也能串联一系列 Keyboard Maestro 高级特性。

Keyboard Maestro 进阶指引（增订版）

如何避免出门忘带东西：用裤子代替床头柜

Minja — Mon, 27 Jul 2026 10:00:00 GMT

出门时，我们难免会忘记带一些随身零碎。手机几乎已成义肢，恐怕无人会忘带，但是耳机、钥匙、身份证等零碎玩意儿，仍然可能时不时落下。

相当长一段时间里，我和很多人一样，只是把杂物放在床头柜或玄关边，幻想着自己在出门前可以顺手取物，把它们抓进裤子口袋。事实非常残酷，这些位置，往往是随身物品的黑洞，仔细想想，每次家人上下摸索找不到身份证或钥匙而一身冷汗之际，我都会习惯性地提醒：是不是放在床头柜上或门边了？

无意中，我找到了放置出门必带物品的合理位置：第二天要穿的裤子上。没有听错，是裤子“上”。

这一技巧脱胎自美国士兵的战术习惯。根据 Art of Manliness 网站的总结，有两套不同紧急程度的穿裤子技巧，一种是把裤子放在床边，遇到紧急情况时抓起来套上就跑，另一种更进一步，直接把鞋子放在床边，裤管套在鞋子上，理论上你只需要把脚伸进鞋子，接着提上裤腰带，就可以迅速跑路。

战术穿裤子，图：Art of Manliness

这些看似非常硬核的战术技巧，其实只是流程化思维的物质体现：把东西放在它们所属的更大流程中，如此一来，就不需要东一榔头西一棒地收拾零什。

我没有采用第二种更加紧急的战术技巧，理由很简单，在多数公寓中，鞋子放在门边，而不是床下——先不考虑我在夏天睡防潮垫而不是床——但是第二天准备穿的裤子，大概率就在床边。

于是，我把裤子叠起来，中间用力一拍，就形成了一个四周微微翘起、中间稍稍凹陷的临时容器，而诸如手机、钥匙、耳机和证件等零碎物品，就往这个小坑里丢。次日清晨起床时，无论如何我都要穿裤子，同时也必然要和零碎物品打个照面，大大降低了出门忘记带东西的概率。说到底，你很可能头也不回就穿过玄关赶车，但你肯定得穿裤子才能出门。

第二天要穿的裤子是不会让你忘记随身物品的新床头柜

在裤子方案前，我还尝试过鞋子方案，即将零碎物品丢进鞋子里，先不管卫生问题，很多东西在睡前可能还要使用，将其放进鞋子并不现实。门钥匙是个例外。

在出差或旅行时，把裤子当作临时容器，也能有效避免落下随身物品。差旅途中的物品较之平时更不固定，门票、房卡以及平日里已经绝迹的零钱都可能出现，此时有个统一的容器，就能网罗繁芜。

让 Microsoft Word 长点记性，保留上一次的搜索历史

Minja — Tue, 21 Jul 2026 10:00:00 GMT

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2025 年春节后，一篇名为 I Do Not Understand Quantum 的文章忽然在科技圈子里爆火，众人纷纷口诛笔伐微软所谓的量子计算突破。没有物理基础的人固然只能看个热闹，不过，至少有一句话可谓杀软诛心，路人皆懂：

But — and this is a true story — I read through Microsoft’s various announcement pieces and watched that video while I was waiting on OneDrive to work properly. I struggle to understand how the same company that makes a bad file syncing utility is also creating new states of matter.（但是——这是一个真实的故事——我阅读了微软的各种公告文章，并在等待 OneDrive 正常工作时观看了该视频。我很难理解制作糟糕文件同步实用程序的同一家公司是如何创造新的物质状态的。）

我由于工作原因不得不使用 Microsoft Word，基本上，文书写作的时间[^1]和帮 Microsoft 免费擦屁股的时间对半开。最近，我又开始捣鼓 Microsoft Word 糟糕得独树一帜的搜索功能。

这是几乎唯一一项貌似尊重用户被遗忘权的功能，但不坏有任何好意。换句话说，你在 Microsoft Word 里刚刚搜过的东西，不会出现在下一次的搜索界面……

用 LaunchBar 快速拆出 PDF 中的指定页面

Minja — Tue, 14 Jul 2026 10:00:00 GMT

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在 200X 年，macOS 上的拖放操作非常惊艳，从文件、文本、网页链接、PDF 页面到弹窗，几乎你看到的一切，都可以拖出来，仿佛在操作物理世界中的对象。

但那是交互界面资源取之不尽的蛮荒时代。如今，即便不考虑那些追求纯快捷键操作的进阶用户——比如我，以及大部分读这篇文章的读者——拖放操作也在拥挤的窗口丛林中显得格格不入，更不要说，若在拖放途中不慎滑过了网页浏览器、网页套壳软件或者人工智能 LLM 聊天客户端的窗口[^1]，还可能触发这一系列途径点的上传机制，造成电脑严重卡顿或干脆死机。

拖放，几乎成了我最想杀死的交互动作，尤其在我每天都要打交道的 PDF 阅读器中：原生预览程序。我基本每天都埋在案卷资料堆里，经常需要从厚厚的 PDF 归档中抽出一页或几页，作为关键证据整理提交。一旦交互频率达到阈值或者常常处理大体积的 PDF（我兼而有之），拖放以及更糟糕的打印菜单就明显不合理。

直到我发现，如用吾辈第十一根手指的启动器 LaunchBar，碰巧解决了 PDF 快拆难题……

如何给电脑屏幕加一把随处可用的尺子（macOS）

Minja — Tue, 30 Jun 2026 10:00:00 GMT

对齐很麻烦，效果也很瞩目。在《写给大家看的设计书》中，Robin Willians 提出了行之有效的几项设计原则（排版原则），对齐便是其中之一。确实，如果我必须在二十四小时之内、上班和加班时间之外挤出时间做一个普法演讲的幻灯片，我会首先定下合适的对齐方式，起码确保体面，若有余力，再追求美观。

不过，对齐似乎是修图软件或的幻灯片工具的专利，并不通行于各处。^1例如 PDF 阅读器，其编辑功能就不会那么周全，通常顾及不到批注对齐（除了非常丑陋的居中对齐），很不巧，我又常常需要在一些扫描版 PDF 上通过批注框填写表单（国内并不流行嵌入式的填表框）。

在扫描版 PDF 上填表，总是很难对齐

有一段时间，我不得不随身携带一把透明直尺，每次填写这类表单时，就把尺子靠在电脑屏幕上，借以大致对齐文本框。偶尔忘记带而不得不临时填表，我就找一张白色的 A4 打印纸，贴在电脑屏幕上，将纸张边缘充足参考线，同时还要将电脑屏幕拉到最亮，以便看清纸张背后的内容。

正如没有人乐意随身携带一把放大镜一样，我也不愿意继续带着前述那把直尺，或者四处找人讨要没用过的干净 A4 纸。很快，我想起了《数字指读法：自制屏幕阅读指示器》和《数字指读法：自制屏幕阅读指示器（iPad 篇）》的经历，这一方法将系统级的屏幕缩放指示工具挪用为指示器，其实，相当于一把虚拟透明直尺——没有刻度罢了，原本也不需要——那么，对齐当然也没有问题。

将屏幕缩放的边界充作尺子，便于对齐

考虑到对齐文本框或其他元素时，我们也在不断操作电脑、移动元件，为避免屏幕缩放区域乱跑而导致虚拟直尺随意移动，需要注意几个细节：

在系统的屏幕缩放（Zoom）高级设置中，勾选“When pointer reaches edge”，以免虚拟尺子随意乱动。
调整缩放区域，使其足够覆盖拟操作的原件，其间光标如论如何怎样移动，都不至于把虚拟尺子撞开。
尽可能把缩放比例调至最低，毕竟我们利用的是屏幕缩放功能，画面还是有一点点变大，调低比例可以最大程度降低视觉干扰。调解比例的键位与打开屏幕缩放的相同，待屏幕缩放区域凸显后，继续来回调节即可调整缩放比例。

屏幕缩放的高级设置中，需勾选“When pointer reaches edge”以免“尺子”随意乱动

将屏幕缩放区域边界视作尺子边缘，就很容易在辅助线缺失的软件中，照样对齐元素，做出至少不混乱的文档或图像。

文字大爆炸之二：又快又准无干扰选取文本

Minja — Mon, 29 Jun 2026 10:00:00 GMT

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大爆炸，无视原始文本，甚至图片也无妨，皆能炸成几段纯文本，随意选择。经罗永浩推广而红极一时，随后微信将其纳入识图功能，遂成基础设施。可惜，大爆炸自始旨在解决移动端的文本编辑顽疾，鲜少顾及桌面，我只好自食其力，先后设计了文件名大爆炸和标签大爆炸。

此番回归本源，来处理文本选取问题。桌面端虽好过移动端，可若配遇到富文本，尤其是带有链接、特别是诱导点击链接的富文本，就很难选中其中的文本。即便是并无恶意的 Google 搜索结果，其中网页标题，也只能整段点选，而不可截取文本——或许，这本身就是一种增加点击量以便讨好华尔街的恶意。

大爆炸就能把这些伎俩和心思炸得粉碎：选取操作根本不发生在软件或网页中，反正我先把前前后后筋头巴脑的文本囫囵选中，大爆炸一锤子下去，我只需在碎片中挑挑拣拣。

从网页上炸出单词，精确选择

在 macOS 原生词典中多窗口批量查词

Minja — Tue, 16 Jun 2026 02:00:00 GMT

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我读中学那会儿，正是 iPhone 4 掀起智能手机狂潮之际，一批未来的政治家尝试令携带手机合法化，宣称带手机是为了查词典。很不幸，和小霸王“学习机”为代表的第一代和各种“电子词典”为典型的第二代一样，我这一代人最终也败下阵来，没有争取到带手机来学校的权利。

抛开游戏性质的权力斗争不谈，手机查词本身确实不是好主意，起码有一件事无法代替纸质词典：不能同时显示多个词条。这和电子书与纸质书之争如出一辙，后者的捍卫者也常常提到，纸质书可以同时翻开好几个页面，方便比对。

我也切实体会到，这种貌似复古的做法实则更有效率，例如在写 Shortcuts 付费栏目的某章时，我一度纠结在英文标题中用 boundary、border 还是 edge 为宜（三者均有“边界”之意）。当时用的是电脑，电脑屏幕空间大得多，天然不应该存在手机的限制，可惜多数词典软件并不支持多窗口，惟原生词典能够开启多个查词页面，方法同时摊开多本词典，方便比较一组近义词。

原生字典其实可以并排查询多个单词

这一特性把我从 MDic 等流行的第三方软件拉回了原生词典。不过，每查一个新词就要手动打开一个新窗口、再将待查的单词贴入，未免不便，为此我写了一个自动化小工具，可以批量查询一组单词，在原生词典中一次性打开多个窗口。

借助自动化动作，一次性查多个单词

战术性睡眠及几个配套 Shortcuts 动作

Minja — Mon, 15 Jun 2026 10:00:00 GMT

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知名人物的睡眠习惯难免被神话，有时候甚至因果倒置。据说达芬奇把睡眠分成几组，每次睡两个小时。拿破仑每晚只睡四个小时，但他会在两场会议之间来一场几分钟的战术性小睡。

每天只睡四小时，属于战略性的重大调整，恐怕在你成为拿破仑或与之相当的大公司高管之前，这么做没什么意义（之后，恐怕也不一定适合你）。相比之下，小睡代表的战术性技巧更可取。这意味着设法应对你实际面对的作息波动，而不是追求别人设定的睡眠指标。

从事律师和其他法律工作的这几年，我的作息比刻板印象中昼夜颠倒的本科生更不规律。临时加班、紧急出差或应酬到深夜，都会打乱原有作息，最终我已经没有“原有作息”这一概念。万幸，人没有这么脆弱，作息波动应属常态，而非例外。换言之，战术性的睡眠调整，只是一个要解决的问题。

我有两个 Shortcuts 动作，但逢在工作日，几乎每天都要使用，它们在过去几年里帮我更好地应对作息波动。

第一个动作用于午休或其他短暂休憩。多数读者应该都有午休习惯，为了避免睡过头，一般人也会设个闹铃，但是落地到操作上，有两件事很尴尬。首先，相对于晚间就寝，午休时间更灵活，同事吃饭聊得久了或者客户上门多耽误了几分钟，都可能会推迟午休时间。有好几次，送走健谈的客户后，我们刚刚准备回办公室休息，同事的手机就响了起来，两人相视，会心一笑：这是他原定结束午休的时间。要之，预先设定的午休闹钟往往没有意义。

如何搜索 Word 修订模式中已被删除的内容

Minja — Tue, 09 Jun 2026 10:00:00 GMT

你一定有过这样的感觉：所有的规则都在和我作对。很大程度上，这只是因为您所处的学校、公司或机构历史悠久，遗留着大量不合时宜但又没有糟糕到引发革命的老规矩。就像阑尾，基本上属于进化残留的垃圾。^1

Microsoft 系列无疑是软件中的垃圾山脉，而 Word 更堪称垃圾之峰。因为工作，我不得不污染自己掏钱购买的电脑，并在这片垃圾山脉上志愿充当垃圾处理员。

这次捡到的垃圾——在开发人员看来是 feature——是修订模式下的搜索功能。你依然可以搜索正文，但是已经删除内容，即便就在眼前，也无法搜到。这一设计恐怕又来自设计者对修订模式的种种意淫，似乎已经被删除的内容就不能执行任何操作，除了纯粹在屏幕上显示（对，你甚至不能复制）。

默认情形下，无法搜索已删除的内容

真遗憾，我们这些可怜的用户，却偏偏要捣鼓已经被删除的内容。试想，一份冗长的协议，经甲乙双方来回修改，已满是修订痕迹，我重点搜索价款返还相关条款，结果只看到两处，而另外三处由于被对方删除，我根本没搜到。

搜索功能竟然屏蔽了文书修订工作中最重要的部分——修订过的内容，这样的搜索不仅无用，相反，已经在谋害用户。我完全有理由相信，不乏同行因为 Word 而丢掉饭碗，无论是因为过于相信 Word，还是因为信不过 Word 而浪费更多人力导致成本骤升。

秉承对 Microsoft 一贯的不信赖以及蔑视，我意识到，既然此事全系开发者故意设阻，那么考虑到他们做事情是那么不彻底、东一榔头西一棒，我必定可以找到一系列突破口。

果然，只需从正常模式切换到大纲或草稿模式（按钮一般在右下角），或者保持正常视图但设置“审阅 - 修订 - 标记选项 - 批注框 - 以嵌入方式显示所有修订”，被删除的内容就会嵌入正文，进而也可以正常搜索。不能搜索，只限于左右两栏的默认显示方式。

大纲和草稿模式下，可以搜索已删除的内容

今日的垃圾已收拾完毕。